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Wer wir sind

Die Wandscher Gruppe (familiengeführt, 40+ Jahre, 6 Standorte) baut in Karlsruhe ein eigenständiges Auto-Abo-Unternehmen auf – Startup-Tempo mit dem Rückhalt eines etablierten Autohauses – agil, bodenständig und zukunftsorientiert. Unser Ziel: Mobilität einfach, transparent und nachhaltig machen.

Deine Rolle – Schaden- & Flottenmanagement mit Wirkung

Du verantwortest den reibungslosen Betrieb unserer Flotte – von TÜV/Service über Reifen & Werkstattkoordination bis zur professionellen Steuerung des Schadenprozesses mit Dienstleistern und Versicherern. Du prüfst Gutachten und Rechnungen, behältst Kosten und Qualität im Blick und sorgst für durchgehend saubere Abläufe. Hands-on-Mentalität ist bei uns nicht nur gefragt, sondern gelebter Alltag: Du arbeitest fokussiert in deinem Kernbereich, unterstützt aber auch dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird. So erhältst du spannende Einblicke in unterschiedliche Themenfelder, gestaltest aktiv mit und hinterlässt deine Spuren.

Deine Aufgaben (Auswahl)

  • Schadensteuerung: Dienstleister steuern, Gutachten und Rechnungen prüfen, mit Versicherungen abstimmen; Schadenquote und Durchlaufzeiten im Blick behalten.
  • Service & Termine: TÜV/HU/AU, Reifenwechsel und Werkstattbesuche planen, koordinieren und terminlich absichern.
  • Flottenmanagement: Du behältst Verfügbarkeit, Service und Zustand der Fahrzeuge im Blick und dokumentierst alles sauber im System.
  • Fahrzeuglogistik & Disposition: Koordination mit Logistikteam (unterstützend)
  • Prozesse & Qualität: Du bringst Ideen ein, um Abläufe einfacher und besser zu machen – und achtest darauf, dass unsere Serviceversprechen gegenüber Kunden eingehalten werden.
  • Teamarbeit mit Weitblick: Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und springst flexibel dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird – echte Startup-Mentalität statt starrer Zuständigkeiten.

Das bringst du mit

Must haves

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Automobilbezug (z. B. Kfz-Mechatroniker:in, Serviceberater:in, Kfz-Sachverständige:r) oder vergleichbare Erfahrung.
  • Praxis im Flotten-/Schadenmanagement oder in einer administrativen Service-/Werkstattfunktion.
  • Erfahrung im Autohaus-, Leasing-, Werkstatt- oder Vermietungsumfeld – Umgang mit Gutachten/Versicherern.
  • Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegendes Englisch (einfache Kommunikation).
  • Struktur, Verlässlichkeit, Hands-on.

Nice-to-have

  • Du hast Spaß daran, mit digitalen Lösungen zu arbeiten und Prozesse smarter zu gestalten (z.B. KI)
  • Führerschein Klasse B.
  • Start-up Erfahrung.

Warum du dich bei uns wohlfühlst

  • Eigenständige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum.
  • Hybrid in Karlsruhe – moderne Büroräume (5 Min. vom Hbf) und flexible Homeoffice-Tage gehören bei uns dazu.
  • Moderne Arbeitsumgebung & Ausstattung, ergonomische Plätze, ruhige Arbeitszonen und gute Anbindung.
  • Vertrauensarbeitszeit (40h/Woche) – Ergebnisse zählen mehr als feste Zeiten.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Vergünstigtes Auto-Abo (optional Family & Friends)
  • Schnelle Entscheidungswege, direkter Austausch und offenes Feedback.
  • Bei uns zählt das Miteinander: Wir pflegen eine offene Du-Kultur, Manager sitzen nicht in Einzelbüros, und Kommunikation läuft auf Augenhöhe. Dresscode? Alltagskleidung reicht völlig – wichtig ist, dass du dich wohlfühlst.

Unser Bewerbungsprozess – einfach & direkt

1.     15-30-Minuten-Call via Teams (innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung)

2.     Persönliches Gespräch in Karlsruhe
→ Schnelle Entscheidung – wir halten dich transparent auf dem Laufenden 

Klingt gut?
Bewirb dich direkt hier – und wenn du vorab Fragen hast, erreichst du Steven unter steven.schielke@carrivo.com. Wir melden uns innerhalb von 3 Tagen - und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Ansprechpartner

Tanja Gläser